1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei der Abwicklung Ihres Auftrags ist: Jan Demann, Klettenberg 55, 97318 Kitzingen Telefon: +49 157 55576632 E-Mail: my@lifetimemoment.de Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist (§ 38 BDSG).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (lit. b), eine rechtliche Verpflichtung (lit. c) oder unser berechtigtes Interesse (lit. f). Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, etwa durch Cookies oder Skripte, richtet sich zusätzlich nach § 25 TDDDG. Speicherdauer. Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Empfänger. Ihre Daten erhalten nur Dienstleister, die wir zur Erbringung unserer Leistung einsetzen (Hosting, E-Mail, Cloud-Speicher, Kundengalerie, Buchhaltung, Druck und Albumherstellung), Steuerberatung und Behörden, soweit wir dazu verpflichtet sind. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Pflicht zur Bereitstellung. Ohne Ihre Kontakt-, Termin- und Vertragsdaten können wir kein Angebot erstellen und keinen Auftrag durchführen. Beim bloßen Besuch der Website sind Sie zu keiner Angabe verpflichtet. Keine automatisierte Entscheidungsfindung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosters] gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Dies ist technisch erforderlich, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu beheben und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Zahl] Tagen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. 4. Website-Baukasten und Content Delivery Network Diese Website wurde mit [Name des Baukastens, z. B. Onepage] erstellt. Bilder und Dateien werden über ein Content Delivery Network ausgeliefert (Domain onecdn.io, Betreiber [Name und Anschrift]). Dabei wird Ihre IP-Adresse an dessen Server übermittelt; ohne diese Übermittlung könnte die Website nicht dargestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere, schnelle Bereitstellung). [Falls der Betreiber Daten in die USA übermittelt: Angabe der Garantie nach Abschnitt 12.] 5. Einwilligungsverwaltung und Zugriff auf Ihr Endgerät Beim ersten Besuch fragen wir über [Name des Consent-Tools, Anbieter] ab, welche Dienste Sie zulassen. Gespeichert werden Ihre Auswahl, der Zeitpunkt und eine Kennung, um Ihre Entscheidung nachzuweisen und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut zu fragen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Dienste, die technisch nicht erforderlich sind (Abschnitt 9), laden erst, wenn Sie einwilligen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können ablehnen, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile.

6. Kontaktaufnahme Anfrageformular „Reportage anfragen“. Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, Ort der Feier, geschätzte Gästezahl, Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage nach [6] Monaten. Das Formular wird bereitgestellt von Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, speichern wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen lit. f. Löschung nach Abschluss der Anfrage, bei Aufträgen nach Abschnitt 7. WhatsApp. Der Kontakt-Link auf dieser Website öffnet WhatsApp erst, wenn Sie ihn anklicken; vorher findet keine Übertragung statt. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp Verbindungs- und Metadaten; der Inhalt der Nachrichten ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Angaben (zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Ausweisnummern); auf Wunsch kommunizieren wir per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise lit. f. Informationen von WhatsApp finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

7. Vertragsabwicklung, Kundendaten und Buchhaltung Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Hochzeitsdatum und -ort, Ablaufplan, Angaben zu Ihren Familien- und Gruppenfoto-Wünschen, Zahlungsdaten und unsere Korrespondenz. Zweck ist die Durchführung des Vertrags, die Abrechnung und die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG). Buchungsbelege und Rechnungen bewahren wir acht Jahre auf, Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Danach löschen wir sie. Empfänger sind je nach Auftrag: Steuerberater, E-Mail-Anbieter für Die Kommunikation, Whats-App, WISO Mein Büro, Ihre Bank und, wenn Sie Abzüge oder Alben bestellen, die beauftragte Druckerei oder der Albumhersteller mit Ihrem Namen und Ihrer Lieferanschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Hochzeitsfotografie: Aufnahmen, Kundengalerie, Archivierung Wessen Daten wir verarbeiten. Bei einer Hochzeitsreportage entstehen Fotos des Brautpaares und der anwesenden Personen: Familie, Gäste, Trauzeugen, Dienstleister, Mitarbeiter der Location, Geistliche und Standesbeamte. Rechtsgrundlagen. Aufnahmen des Brautpaares verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aufnahmen anderer Anwesender verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und des Interesses des Brautpaares an einer vollständigen Dokumentation der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Kindern prüfen wir diese Abwägung besonders sorgfältig. Wer nicht fotografiert werden möchte, sagt es uns oder dem Brautpaar; wir nehmen die Person dann nicht gezielt auf und löschen Bilder, auf denen sie erkennbar ist, soweit der Auftrag das zulässt. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Abschnitt 13. Bei kirchlichen oder weltanschaulichen Zeremonien können Fotos Hinweise auf religiöse Überzeugungen geben; wir werten sie nicht danach aus und veröffentlichen solche Bilder nur mit Einwilligung. Bearbeitung. Wir sichten, wählen aus und bearbeiten die Bilder. Online-Kundengalerie. Die fertigen Bilder stellen wir in einer privaten Online-Galerie unter clients.jandemann.com bereit. Anbieter der Galerie-Software ist [Name, Anschrift]; mit ihm besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Zugang erfolgt über einen Link oder ein Passwort. Beim Abruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Downloads) verarbeitet. Leiten Sie den Zugangslink weiter, entscheiden Sie, wer die Bilder sehen kann. Die Galerie bleibt [12] Monate nach Bereitstellung online. Archivierung. Wir bewahren die bearbeiteten Bilder und die Originaldateien [drei] Jahre ab Lieferung auf, um Nachbestellungen zu ermöglichen, Mängelansprüche zu erfüllen und uns gegen Ansprüche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Danach löschen wir sie. Veröffentlichung. Hochzeitsbilder zeigen wir auf unserer Website, in sozialen Netzwerken oder in Drucksachen nur, wenn das Brautpaar eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG), und von erkennbar abgebildeten Gästen nur mit deren Einwilligung oder in einer Weise, die nach Abwägung zulässig ist. Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf den Vertrag und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden: per E-Mail an my@lifetimemoment.de. Wir entfernen die Bilder dann aus unseren Veröffentlichungen.

9. Tracking und Werbung (nur nach Ihrer Einwilligung) Die folgenden Dienste laden erst, nachdem Sie in der Einwilligungsabfrage zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. 9.1 Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Container-ID GTM-WMSKG8JB). Der Tag Manager verwaltet die Skripte anderer Dienste auf dieser Website. Beim Laden übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Geräteangaben an Google; Daten können in die USA gelangen (Abschnitt 12). Zweck ist die Steuerung der Marketing-Werkzeuge unter 9.2. Informationen: https://policies.google.com/privacy. 9.2 Meta-Pixel. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Das Pixel erfasst, welche Seiten Sie aufrufen (Ereignis „PageView“), und übermittelt dies mit Ihrer IP-Adresse, Browserangaben, Kennungen aus Cookies (z. B. _fbp) und gegebenenfalls Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto an Meta. Wir nutzen es, um die Wirkung unserer Werbung auf Facebook und Instagram zu messen und Besuchern passende Anzeigen zu zeigen (Remarketing). Meta verarbeitet die Daten auch zu eigenen Zwecken. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Wir sind für diese Informationen und die datenschutzgerechte Einbindung zuständig, Meta für die Wahrnehmung Ihrer Rechte hinsichtlich der Daten, die Meta verarbeitet. Daten können in die USA gelangen (Abschnitt 12). Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy. 9.3 [Nur einfügen, wenn aktiv] Google Ads Remarketing und Conversion-Messung / Google Analytics 4. Anbieter Google Ireland Limited (Anschrift wie 9.1). [Zweck, erhobene Daten und Speicherdauer aus der Einstellung Ihres Kontos eintragen.] Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

10. Soziale Netzwerke, Bewertungen und externe Links Profile auf Facebook und Instagram. Wir unterhalten Profile bei Meta. Wenn Sie diese besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigener Datenschutzerklärung. Für die Statistiken (Seiten-Insights) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); wir erhalten nur zusammengefasste Auswertungen. Wenn Sie uns dort schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Links in der Fußzeile. Die Symbole für Facebook und Instagram sind einfache Links. Daten fließen erst an das Netzwerk, wenn Sie darauf klicken. Google-Bewertungen. Die Angabe unserer Bewertung auf der Startseite verweist auf Google Maps. Beim Anklicken des Links verarbeitet Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4) Ihre Daten nach eigener Datenschutzerklärung. Weitere Angebote. Unter jandemann.com betreiben wir ein gesondertes Angebot für Business- und Lifestyle-Fotografie, unter byjanni.com einen Kunstshop. Dort gelten eigene Datenschutzerklärungen.

11. Weitere Dienste Newsletter, Kommentarfunktion, Online-Shop, eingebettete Videos, Karten und Web-Schriften von Drittservern setzen wir auf dieser Website derzeit nicht ein.

12. Datenübermittlung in Drittländer Google und Meta gehören zu Unternehmen mit Sitz in den USA. Für Übermittlungen dorthin besteht seit dem 10.07.2023 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), soweit der Empfänger zertifiziert ist; ersatzweise verwenden die Anbieter Standardvertragsklauseln. Trotzdem kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Deshalb setzen wir die Dienste in Abschnitt 9 nur nach Ihrer Einwilligung ein.

Zur Bearbeitung der Bilder wird die Software mit KI-Unterstützung Lightroom eingesetzt: 4-6 Riverwalk Citywest Business Campus Dublin 24 Republic of Ireland

13. Ihre Rechte Sie haben gegenüber uns folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Das gilt auch für Aufnahmen, auf denen Sie als Hochzeitsgast zu sehen sind. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wenden Sie sich dazu an my@lifetimemoment.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de.

15. Datensicherheit und Aktualität Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar an „https“). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere Zugriffsbeschränkung, getrennte Sicherungen und Löschfristen. Diese Erklärung hat den Stand 21.10.2026. Wir passen sie an, wenn sich Dienste oder Rechtslage ändern.